Polityka prywatności
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Postanowienia Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady postępowania z danymi osobowymi użytkowników Platformy czasopisma „The Polish Journal of Aviation Medicine, Bioengineering and Psychology” (w skrócie PJAMBP), działającej pod adresem https://pjambp.waw.pl zwanej dalej „PLATFORMĄ”.
Użytkownikami PLATFORMY są autorzy zgłaszający swoje prace do publikacji w PJAMBP oraz osoby prowadzące prace związane z obsługą procesu redaktorsko-wydawniczego tego czasopisma tj. członkowie Zespołu Redakcyjnego oraz Rady Redakcyjnej, a także recenzenci; zwani dalej „UŻYTKOWNIKAMI”;
Administratorem danych osobowych jest Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML), z siedzibą w Warszawie 01-755, przy ul. Krasińskiego 54/56, NIP: 1180059744, REGON: 010132188, zwany dalej „ADMINISTRATOREM”.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami obecnie obowiązujących przepisów tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.
Ze strony ADMINISTRATORA nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora prowadzi Inspektor Danych Osobowych Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej, ul. Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa, e-mail: iodo@wiml.waw.pl
Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe użytkowników PLATFORMY będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania czasopisma naukowego PJAMBP, na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub na podstawie uzasadnionego interesu ADMINISTRATORA (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w szczególności do:
- zapewnienia komunikacji w procesie redakcyjnym;
- redagowania treści zamieszczanej na PLATFORMIE;
- tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa oraz liczby pobranych publikacji);
- marketingu bezpośredniego, tj. wysyłania za zgodą UŻYTKOWNIKÓW powiadomień oraz informacji dotyczących publikacji i ofert związanych z kwartalnikiem PJAMBP, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADMINISTRATORA (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz lit. f) RODO). Przy czym UŻYTKOWNIK w każdym momencie może cofnąć zgodę na otrzymywanie od ADMINISTRATORA tych powiadomień oraz informacji;
- przenoszenia na ADMINISTRATORA autorskich praw majątkowych do opublikowanego dzieła;
- informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na PLATFORMIE;
- indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopisma;
- UŻYTKOWNICY przekazują ADMINISTRATOROWI następujące dane: imię, drugie imię, nazwisko, stopień lub tytuł naukowy, adres e-mail, numer ORCID, kraj pochodzenia, numer telefonu, afiliacja;
- Dane wymienione w pkt. 2 nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Podanie danych osobowych wymienionych w pkt. 2 jest warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie redakcyjno-wydawniczym, w tym:
- deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów;
- prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, redaktora statystycznego, redaktora ds. etyki, redaktora językowego, recenzenta, członka Rady Redakcyjnej, specjalisty DTP, korektora, sekretarza czasopisma, menedżera ds. marketingu;
- Zgodnie z art. 89 RODO, dane osobowe UŻYTKOWNIKÓW będą przetwarzane w zakresie i celach określonych w pkt.1, w tym do celów naukowych oraz statystycznych, przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osobowe mogą być również przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w sytuacji, gdy przepisy prawa taki okres wyznaczają. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych, jak również w społecznościowych serwisach internetowych.
- Dane osobowe autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.
- Źródłem pochodzenia danych osobowych są dane przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane (podmiot danych).
Prawa użytkowników
- Po spełnieniu warunków określonych w art. 15-21 RODO każdy UŻYTKOWNIK ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- bycia zapomnianym (w przypadku nieprzyjęcia tekstu do publikacji) – dane osobowe zostają na życzenie UŻYTKOWNIKA trwale usunięte;
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- przenoszenia swoich danych osobowych;
- złożenia sprzeciwu.
- W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez ADMINISTRATORA, przysługuje UŻYTKOWNIKOWI prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Skorzystanie z praw określonych w pkt. 7 następuje po uprzednim zgłoszeniu do ADMINISTRATOROWI na adres kontaktowy wskazany w Postanowieniach ogólnych.
Prawa Administratora
- ADMINISTRATOR zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych UŻYTKOWNIKA po cofnięciu przez niego zgody (np. oświadczenia o przeniesieniu autorskich praw majątkowych) tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe lub prawa międzynarodowego obligują go do przechowywania tych danych.
- ADMINISTRATOR może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO. Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej Dane mogą być przekazywane, na podstawie udzielonej zgody:
- procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego PLATFORMY;
- wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs;
- wydawcom baz i katalogów indeksujących: Index Copernicus, ORCID, Polska Bibliografia Naukowa, Google Scholar, Crossref Metadata Search,
- innym podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- ADMINISTRATOR przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.